2018波兰国际照明设备展(广州团) - 参展指南!

亚东汽车贸易展 2019-06-16 13:00:50



一、集合信息

集合时间:2018年1月28日晚上21:00之前

集合地点:广州白云机场出发层

(本公司领队会拿着写有“YADO EXPO”的蓝色小旗子在等候您的到来。由于人数较多,请您务必准时到达。)


领队1:苗淑美 小姐

国内手机:+86-13816790345(同微信号)



导游:  李剑

联系方式:0048-660668188


紧急联系人:韩家玉  先生    

国内手机:13701976820


       敬请在指定的出境地点准时集合(按照规定,国际航班需要提前3小时CHECKING IN)。避免因晚到而无法CHECKING IN,导致行程延误,请各参展企业务必准时到达集合地点,做好出境各项准备工作。逾时或遗漏证件者,责任请自行承担。

       我司领队将在广州白云机场集中时统一发放存放在我司的电子机票行程单,个人旅行用品(我司为随团成员提供洗漱套装)。如护照已在自己处的客人请自行携带好护照,并准备好护照首页和签证页的复印件。


二、航班信息

去程航班:

QR875 广州市-多哈   

起飞时间:2018-01-29 00:55

QR259 多哈-华沙

起飞时间:2018-01-29 09:05

广州✈华沙

回程航班:

QR260 华沙-多哈       

起飞时间:2017-02-03 15:50

QR874  多哈-广州   

起飞时间:2017-02-04 01:30

华沙✈广州

三、酒店信息

酒店名称:The Westin Warsaw*****

酒店地址:Aleja Jana Pawła II 21, 00-854 Warszawa

酒店电话:+48 22 450 80 00

入住时间:2018/1/29-2018/2/3

四、展团行程

2018年1月29日  星期一

 广州✈华沙 

航班:  

广州CAN-多哈DOH   QR875   29JAN    0055   0545

多哈DOH-华沙WAW   QR259   29JAN    0905   1305

广州✈华沙

乘坐国际航班飞往华沙

抵达后,导游12:00接机

市区游览:游览华沙老城(被联合国列为世界文化遗产),参观齐格蒙特三世纪念柱 (齐格蒙特三世是1596年将波兰首都从克拉科夫迁到华沙的国王),华沙最古老的哥特式教堂 - 圣约翰教堂,老城广场,漫步老城集市广场是老城的核心,也是华沙最古老的部分,和该市最重要的旅游名胜之一。

广场附近分布着拥有波兰特色的传统餐厅、咖啡馆和商店。华沙美人鱼。参观华沙起义纪念碑,犹太人纪念碑,无名烈士墓,安放萧邦心脏的圣十字教堂以及哥白尼雕像。

晚餐后入住酒店休息。


住宿:五星级酒店标准双人间(两张单床)(含早餐)

用餐:中式午餐八菜一汤,中式晚餐八菜一汤

2018年1月30日  星期二

 华沙 

       酒店早餐后,乘车前往展馆布展,午餐盒饭。

       布展结束后根据时间安排市区游览:乘车前往科学文化宫,文化宫是华沙市中心的地标性建筑,建成于1955年,高度230米,是波兰目前最高的建筑。华沙的国家体育场是波兰专门为欧锦赛准备的体育场馆,拥有58500个座位,最多可容纳7万名观众。后前往肖邦公园,原名瓦金基公园参观,该公园是华沙最大的公园,因竖立有肖邦雕像而又名肖邦公园。

       游览结束后根据时间安排前往华沙当地灯具市场考察。晚餐后入住酒店休息。


住宿:五星级酒店标准双人间(两张单床)(含早餐)

用餐:午餐盒饭,中式晚餐八菜一汤

2018年1月31日-2月2日   星期三-星期五

 展馆 

1月31日:华沙(参展 )

酒店早餐后,乘车前往展馆,全天参展,午餐盒饭。晚餐后入住酒店休息。

2月1日:华沙(参展 )

酒店早餐后,乘车前往展馆,全天参展,午餐盒饭。晚餐后入住酒店休息。

2月2日:华沙(参展 )

酒店早餐后,乘车前往展馆,全天参展,午餐盒饭。晚餐后入住酒店休息。


住宿:五星级酒店标准双人间(两张单床)(含早餐)

用餐:午餐盒饭,中式晚餐八菜一汤

2018年2月3日  星期六

 华沙✈广州 

航班:

华沙WAW-多哈DOH   QR260    03FEB     1550   2330       

多哈DOH-广州CAN   QR874    04FEB     0130   1350

华沙✈广州

酒店早餐后,按12:45分航班时间乘车前往机场,搭乘国际航班返回国内。


备注:

1.以上行程仅为参考行程,最终行程及酒店因签证及航班、车辆等因素可能发生变化。

2.展团人员行程安排一经确认,不得任意更改,同时请根据领队安排在指定地点、时间集合,以免耽误整个团队行程安排(车辆等待10分钟后发车,未准时到达展商请自行打车前往或返回),由于临时变更发生的费用,由参展人员自行负责。


五、展会信息及注意事项

1、展会用车:亚东会展贵宾团

2、展会时间安排:

(1)展商进场布置 1月30日 7:00—24:00

(2)展商进场时间 1月31日--2月2日 9:00—18:00  

     观众进场时间 1月31日--2月2日 10:00-17:00

撤展时间:      2月2日    17:00以后

3、请注意保留国际航班登机牌,并拍摄本公司摊位带有人员的照片,出入境时,请勿走电子通道,一定要盖出入境章,以用于申请中小企业资金补贴。

4、贵重物品(包括空的行李箱),请自行携带,不要放在展台上。

5、请注意每日出发、返程时间及发车地点。若有变动,服务人员另行通知。

6、参展时避免出现展品侵权现象,如有此类起诉发生,责任完全由参展公司自行承担。

7、参展人员请服从展览团领队,严守外事纪律,注意人身和财务安全

8、增强产权保护意识避免侵权行为的注意事项:

①避免商标侵权:世界著名品牌都在世界范围内进行了商标注册,因此,应注意避免对知名商标的侵权。对于客户订货的产品商标,应得到商标所有人的允许后方可展出。在无法确定的情况下应避免展出。

②免外观设计的侵权:对于赴展出国享有专利权的工业产品外观设计,参展公司应避免携带侵权的产品参展,如果不确定是否侵权,应事先进行调研或通过有关途径检索。

③严禁假冒产品参展:通过各种方式假冒他人专利产品属专利侵权和不正当竞争行为,请勿携带假冒或仿冒产品参展。

④加强工业产权管理机制:各参展公司应加强保护工业产权的概念,应请法律顾问,或在参展前咨询有关法律顾问的意见。



六、出行须知

(1)出国(境)前准备

1、请所有参展人员随身携带护照,邀请函,携带一些展会上需要的文具(笔记本、订书机、笔、名片等等)



(2)行李规定

       注意控制随身携带的行李重量,航空公司现规定每人限托运行李一件,限重23公斤,以免因超重而引起罚款。手提行李不超过8KG,其中不能放饮料、剪刀、指甲刀、液体状、膏状、胶状物品及易燃物品。不要替陌生人带行李。



(3)海关

波兰海关规定:个人用品:申报可采用口头形式(在一定数量范围内不需交税),主要包括:衣服、首饰、卫生用品、相机、胶卷、摄像机、随身听、收音机、打字机、电脑、望远镜、残疾人用车、体育器材等。以上个人用品金额不能超过5000欧元,且出境时必须携带出境;入境时海关人员如要求登记时,旅客则需出示所带物品登记证明。


(4)外币兑换

波兰目前的流通货币是兹罗提Zloty(PLN),即使是携带欧元也要兑换为兹罗提方可使用。在机场或者在市区都可以在叫做“KANTOR”的地方方便的用欧元或者美元进行兑换。建议进行大笔的兑换在市区内的KANTOR进行,在机场兑换比较吃亏。欧洲国家大部

分使用欧元,大家可在出行前兑换欧元。

目前欧元兑换汇率为1欧元=4兹罗提左右。

在国外刷卡的话,带有VISA、 Master、银联等标志的卡基本都可以通用。


(5)电话通讯

1. 请参展商在出国前到营业厅办理国际漫游业务。酒店内直拨电话费用较高,建议使用IP卡或购买当地SIM卡。展商自行携带的手机通讯资费详见到达当地后,移动通信商所发的信息为准。


(6)展会现场注意事项

在展览会现场,请您注意保管好贵公司展位内的各种物品,如展品、个人手提电脑、公司重要文件等。您在展览会期间所收集到的新客户名片和资料,是您参展的辛勤成果,建议您复印备份。以往不乏参展企业辛苦参展一周多,最后不慎遗失所有客户资料,无功而返的先例。


(7)天气情况

华沙气温约-5℃--10℃左右,请大家自行酌情准备合适衣物,比如羊毛衫、羽绒服等,并备妥防感冒、发烧、肠胃药等药品。


(8)外汇

出入境时,个人携带5000欧元以下外币或与之等值的兹罗提无需申报;若所携带外币超过此限,需出示外汇申报单或银行出具的外汇携带证明,。个人在波银行开设外汇帐户时需凭入境外汇申报单办否则海关有权予以没收并罚款理。


(9)其他注意事项

每位团员如需外出须经领队同意,最好结伴而行,注意随身携带物品的安全。展览会期间不要随身携带护照等贵重物品。展团对外是一个整体,如遇重大问题,应及时向展团领队汇报。



七、亚东提供的服务

1. 我司为随团人员准备有洗漱套装(沐浴液、洗头液、牙刷、牙膏)、毛巾、拖鞋(拖鞋可在飞机上使用,但请记得带回酒店,国外酒店通常不配备拖鞋)、行李贴等。

2. 我司为每个房间准备一个转换插头,酒店CHECK OUT的时候请交还给领队。如遇不够用,可以到酒店前台借用。

3. 我司备有常用药品,(发烧,发炎,止痛药,止泻药,感冒药,晕车药等),如有身体不适时请及时告知领队。

4. 我司为每个摊位准备有笔记本、笔,便于您记录下每家意向客人信息

备注:

1) 到达酒店后,请拿一张酒店名片,以免走失

2) 酒店上网、收费频道、MINI酒吧、洗衣房等属额外收费项目,请于离开酒店前一天晚上自行结清费用。